COMPTE RENDU DE L'ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE DU 8 MAI 2014
PRESENTS :
– Madame Dominique DUCOS
– Monsieur Alain DUCOS
– Madame Laurence MARGARITA
– Madame Laurence LESTOCARD
– Monsieur Claude LESTOCARD
EXCUSE : – Monsieur Ramuncho CAPDEVIELLE
Début de la séance : 14h30.
ORDRE DU JOUR :
– I Réélection du Bureau
– II Bilan moral
– III Bilan financier
– IV Projets 2014
– V Questions diverses
I REELECTION DU BUREAU
Sont démissionnaires au poste de :
Président : Monsieur Alain DUCOS
Vice-Président : Madame Laurence MARGARITA
Trésorier : Madame Dominique DUCOS
Trésorier adjoint : Monsieur Ramuncho CAPDEVIELLE
Secrétaire : Madame Laurence LESTOCARD
Secrétaire adjoint : Monsieur Claude LESTOCARD
Suite à un vote à main levée, ont été élus au poste de :
Président : Monsieur Alain DUCOS
Vice-Président : Madame Laurence MARGARITA
Trésorier : Madame Dominique DUCOS
Trésorier adjoint : Monsieur Ramuncho CAPDEVIELLE
Secrétaire : Madame Laurence LESTOCARD
Secrétaire adjoint : Monsieur Claude LESTOCARD
Monsieur Chhatra Bikram CHAUHAN, reste responsable local de l'organisation et de la mise en place des différents projets de l'Association « Les Sentiers du Yack » au Népal (achat et envoi des marchandises népalaises à vendre ; lien entre l'Association, les écoles, et les familles des enfants).
Sont également nommés en tant que membres actifs :
Monsieur Mickaël GRANIER, responsable technique du site.
Monsieur Thibaud SERVAT, responsable de la communication visuelle
Mademoiselle Maïlys DUCOS.
II BILAN MORAL :
Rappel :
Partis pour 3 semaines faire un trek au NEPAL en octobre 2011, touché par la condition miséreuse des enfants, un groupe d'amis décide, dès son retour en France, de créer une association afin d'aider les enfants de l'Himalaya à être scolarisés et dans un premier temps à scolariser les enfants de leurs propres porteurs. Ils sont aidés sur place par Monsieur Chhatra Bikram CHAUHAN (guide du trek) dit « CHAUHAN ». Celui-ci sert d'interprète et explique aux familles la volonté de ce groupe d'amis de scolariser leurs enfants.
Fin 2013, l'Association compte 302 adhérents.
C'est autour de trois grands axes que l'Association a pu se développer en 2013 :
1) La Scolarisation et les Parrainages
2) La vente d'artisanat népalais
3) Les soirées et repas népalais
En effet, lors de la précédente assemblée générale il avait été formulé le souhait de pouvoir scolariser 4 petites écolières de plus grâce à l'Association… c'est au total 17 fillettes du village de Tulasi (âgées de 4 à 12 ans) qui ont pu être scolarisées en 2013 avec toujours les 4 garçons de Kathmandou! Soit au total 21 enfants qui ont pu accéder à la scolarité régulièrement. Cela grâce au système de parrainage qui a permis au fur et à mesure de rentrer des fonds au sein de l'Association. Le parrainage est fixé à 15€ par mois soit 180€ l'année et est payable en plusieurs fois, si les parrains le souhaitent.
C'est Chauhan qui a été chargé de choisir les 17 nouvelles petites filles et de régler directement l'école.
Au cours de cette deuxième année de fonctionnement, plusieurs actions ont été entreprises pour récolter des fonds:
La venue de CHAUHAN en France :
Cette année et pour la seconde année consécutive, Chauhan est revenu en France, et a pu obtenir de l'Ambassade un contrat de travail de 5 mois aux « Sentiers du Lac », l'écogîte de Mr et Mme DUCOS. Il est arrivé le 4 mai et il est reparti le 14 octobre 2013.
La présence d'un népalais est précieuse pour le développement de l'Association, car cela permet de faire un lien direct avec le Népal, de parler au mieux de ce pays, parfois peu connu des français, qui ont souvent du mal à le situer géographiquement.
Egalement le fait de servir d'intermédiaire entre les deux pays est très important pour l'Association, notamment pour le paiement des frais de scolarisation sur place dans chaque école et pour le lien avec les familles des enfants.
La vente d'artisanat népalais:
C'est principalement au sein des locaux du siège de l'Association, « Les sentiers du Lac », à Sorèze que l'artisanat Népalais est vendu.
C'est Chauhan, le responsable sur place, qui s'occupe bénévolement d'envoyer régulièrement les marchandises. Nous les recevons soit par fret aérien (délais cinq jours et tarif 150€ pour 30 kg de marchandises envoyées), soit lorsque Chauhan revient en France.
Des sachets de thé, des bonnets, des gants, des chaussons en laine de Yack, des bijoux, des porte -clefs, des tee-shirts à l'effigie des sentiers du Yack, etc … sont proposés à la vente.
Le sloggan est tout simple et accrocheur :
« TOUT A 15€ : UN OBJET ACHETE = UN MOIS DE SCOLARISATION POUR UN ENFANT NEPALAIS ! »
Soirées népalaises :
Régulièrement, des soirées et repas népalais sont organisés aux « Sentiers du Lac » à SOREZE, avec au programme :
Diaporama sur le premier treck au Népal en 2011, découverte du pays, visite dans les familles des 4 premiers petits protégés de Kathmandou, visite dans leur école, etc…
Exposition de photos
Repas autour d'un « grand Dal Bat » (plat traditionnel au Népal)
Musique et chant Népalais
Explication et fonctionnement de l'Association
Stand de vente de produits népalais
Ces soirées ont à chaque fois remporté un vif succès et sont d'autant plus émouvantes quand il y a Chauhan qui est là pour expliquer et commenter la vie dans son pays.
Le 21 juin 2013, à l'occasion de la Fête de la Musique, un orchestre de REVEL pop – rock (les « black moutarde »), est venu animer la soirée et jouer gratuitement au profit des enfants népalais. Ce soir là plus de 60 repas ont été servis.
III BILAN FINANCIER :
L'Association présente un bénéfice de : 4 892 euros.
Total des charges : 4 526 euros.
Les charges englobent l'achat des marchandises népalaises et des denrées alimentaires, les frais de scolarisation, les frais de transport de fret aérien.
Total des produits : 9 418 euros.
Les produits sont générés par un capital de départ de 710 euros (apport personnel des membres du bureau d'origine) puis par les différentes adhésions et dons des nouveaux membres et principalement par les ventes des marchandises népalaises et des repas.
(cf tableaux financiers annexe 1)
Le rapport financier est approuvé à l'unanimité.
IV PROJETS 2014 :
• Voyage au Népal
Comme il a été décidé lors d'une réunion de bureau le 18 mai 2013, deux personnes du bureau se sont rendues au Népal en février mars 2014.
Il est important de se rendre sur place afin de voir réellement les besoins des enfants, des écoles, rencontrer les professeurs et les familles de chaque enfant, et pouvoir ainsi leur apporter le meilleur et agir efficacement pour leur scolarisation.
Mr et Mme DUCOS ont donc fait le voyage au Népal en février 2014. (Leurs billets ont été financés par l'Association).
Accompagnés de 12 autres personnes ils ont ainsi pu :
– apporter plus de 300 kg de marchandises au village de Tulasi
– rencontrer tous les enfants scolarisés
– visiter les classes
– rendre visite aux familles
– rencontrer le directeur de l'école de Tulasi et ainsi :
– financer la scolarisation de 48 enfants supplémentaires
Ce qui fait un total de 69 enfants (65 à Tulasi et 4 à Kathmandou) scolarisés grâce à l'Association.
Un film de 20 minutes a été monté par Mr Thibaud SERVAT (qui faisait parti du voyage): ce film présente le village de Tulasi , l'accueil des enfants et du directeur de l'école vis à vis du groupe de français…..
Egalement 15000 photos ont été prises et sont en cours de triage !!!
L'Association a apporté 4 machines à coudre au Népal. Ces machines ont été remises par la Société ADY SARL – www.coudreetbroder.com. 2 machines ont été offertes par la société ADY et 2 par la société VSM (Viking Sewing Machines), distributeur de la marque Husqvarna-Viking en France et fournisseur de ADY SARL.
– 2 ont été remises à l'école de Tulasi où un atelier couture a été créé, afin de permettre aux petites filles qui le souhaitent, de se former et peut-être de pouvoir être indépendantes financièrement dans leur vie d'adulte…
– 1 a été offerte à un groupement de grand-mères au village de Tulasi ; ces dernières cousent pour subvenir aux besoins des villageois.
– 1 a été remise aux 2 mamans des 4 garçons de Kathmandou (les 1ers enfants scolarisés par l'Association).
• Développement du projet internet par Claude Lestocard avec notamment la mise en ligne de l'artisanat pour la vente. Pour mener à bien ce projet l'aide technique de Michaël Grenier va être très précieuse. Les produits pourront être envoyés en Lettre Max (frais de port en sus de 3€).
• Fabrication de produits artisanaux par les familles des enfants scolarisés
• Continuer les soirées népalaises au sein de l'écogîte mais également organiser des soirées ailleurs en France (Montpellier, Nîmes, Talange en Moselle, Nantes…) grâce à l'aide et l'investissement des membres actifs de l'Association ou des parrains.
• Etablir un contrat moral de parrainage : précisant d'une part l'engagement du parrain (participation financière annuelle) et d'autre part l'engagement de l'Association (faire un retour des résultats scolaires, fournir des photos, organiser une Soirée des Parrains une fois par an)
• Envoi d'une lettre aux parrains : la nouvelle année scolaire étant d'avril à mars, il faut, en mai 2014, « relancer » certains parrains pour le financement de la scolarité de leur filleul(e).
Projet à moyen terme :
L'Association désirait créer sa propre école qui aurait pu accueillir une vingtaine d'enfants, à Katmandou ou Pokhara, mais au vue de la relation établie avec le directeur de l'école privée de Tulasi, lors du voyage, nous désirons pouvoir arriver à financer la scolarité de la totalité des enfants, au nombre de 200.
Egalement, l'Association désire apporter de l'aide, en terme de moyens, à l'école d'Etat de ce même village.
V QUESTIONS DIVERSES :
Début 2014 : Participation de l'Association (représentée par Mme Dominique DUCOS) à une journée d'échange entre les universités népalaises et toulousaines. (possibilité d'obtenir des bourses pour faire venir un étudiant népalais)
En prévision :
– La trésorière veut tenir un fichier précis pour chaque paiement des parrains. (avec photo de l'enfant)
– Achat d'un disque dur externe pour le stockage des photos des enfants et l'enregistrement des documents.
– Achat d'un rétroprojecteur qui s'accroche au plafond.
– Achat d'un écran sur pied.
Fin de la séance : 16h45
